Careers at 1nfusion

Derzeit suchen wir die folgende Position:

1nfusion ist ein gut finanziertes Start-Up im Herzen von Zürich. Wir entwickeln den neuen Standard in der Infusionstechnik und sorgen für hohe Patientensicherheit, indem wir moderne Sensortechnologie in Infusionsgeräte integrieren. Wir sind überzeugt, dass ein motiviertes, tatkräftiges Team auch grosse Probleme lösen und herausragende Produkte entwickeln kann. Du bist die Person, die unserem Team den Rücken freihält.

 

  • Bist du gewohnt, die Finanzen im Unternehmen zu führen und Berichte zu erstellen?
  • Willst du eine unterstützende Struktur im Hintergrund aufbauen und pflegen?
  • Schaffst du gerne Ordnung im Back Office?
  • Verfügst du über eine gründliche Arbeitsweise und gestaltest gerne mit?

Wenn du alle diese Fragen mit JA beantwortest, bist du schon bald unser/e

Back Office Managerin (40-60%)

Deine Aufgabe ist es, den CEO zu unterstützen, indem du einerseits täglich auftauchende Herausforderungen mit ihm löst. Andererseits erfasst du Zusammenhänge und Aufträge schnell und arbeitest ihm selbständig zu. Du bist für die geregelte Buchhaltung des Unternehmens zuständig und organisierst das Büro, pflegst und verwaltest das Vertragswerk und erledigst die Verschickung unserer Produkte. Du trägst zu einem guten Teamspirit bei, indem du mit Eigeninitiative Team-Events organisierst.

 

Deine Aufgaben

  • Selbstständiges Erledigen der Buchhaltung, Finanz- und Liquiditätsplanung, Finanzberichte
  • Aufbau und Instandhaltung einer produktiven Arbeitsumgebung in unserem Büro
  • Rechnungsstellung, Nachverfolgung und Versand unserer Produkte
  • Aufsetzen und Aktualisieren des Verträge im Personalwesen
  • Unterstützung des CEOs in Teamentwicklung und eigenständige Organisation von Team-Events

Schlüssel Qualifikationen

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung (idealerweise Bexio), Abschlüsse tätigen, Reports erstellen
  • Erfahrung im Back Office
  • Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung
  • Gründliche Arbeitsweise
  • Sauberes Abschliessen von Aufgaben
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Eigeninitiative und Drive
  • Fähigkeit, in einem kleinen Team positiven Spirit einzubringen
  • Fliessendes Deutsch und Englisch

Plus

  • Erfahrung im Personalwesen
  • Erfahrung im Organisieren von Events
  • Sinn für Ästhetik
Das erwartet dich
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Möglichkeit zur Gestaltung unseres neuen Büros (wir werden im Januar in ein grösseres Büro umziehen)
  • Ein kompaktes Team mit dem Drive, etwas Grosses zu bewegen
  • Lebendige Unternehmenskultur, die du mitgestaltest
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderner, offener Arbeitsplatz 5 min vom Hauptbahnhof Zürich

Für uns ist deine Persönlichkeit und Haltung ebenso wichtig wie die Qualifikationen. Aus diesem Grund benutzen wir eine Bewerbungsplattform mit starkem Fokus auf Soft Skills (softfactors.com).

Wir sind gespannt auf dich und freuen uns auf deine Bewerbung. Wir brauchen keinen Bewerbungsbrief. Schreib uns ein paar Zeilen, warum du bei uns arbeiten möchtest.

Our partners

Our recruiting is supported by a fantastic team and we would like to thank Katina Strimer and softfactors.com for the great collaboration that we have had in our recruiting process.

Katina Strimer is a senior consultant at KS Projects, a driven, creative specialist for employer branding and an absolute joy to work with. Click here to see her LinkedIn profile.

Softfactors is a recruiting solution that measures and compares both resumes and soft skills. Their solution adds the personal aspect to the recruiting process which helped us significantly to find the right candidate for our position. Click here to see their homepage.